Applicatiebeheerder SAP Business ByDesign

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als Applicatiebeheerder SAP Business ByDesign bij Frapak ben jij dé SAP-expert van onze organisatie. Gedurende de implementatie van SAP werk je samen met onze implementatiepartner aan de uitrol van SAP en de set-up. Je borgt hierin de processen en documentatie. Na deze fase komt je primaire focus te liggen op het functioneel beheer, optimalisatie en doorontwikkeling van SAP Business ByDesign-omgeving. Je speelt een centrale en cruciale rol in de overgang van het huidige AFAS ERP-systeem naar SAP. Naast deze werkzaamheden, ondersteun je het algemene IT-beheer van Microsoft 365 en AFAS HR/Payroll. Voor het beheer van onze IT-omgeving en de hard- en software gebruiken wij twee externe IT-providers. Je fungeert hierin vooral als aanspreekpunt en eventuele sparringpartner.

Klinkt dat als een uitdaging waar jij naar op zoekt bent? Lees dan snel verder.

Wat ga jij doen?

Binnen Frapak zijn we recent gestart met een programma om het ERP landschap te moderniseren. Met als doel enerzijds internationaal te groeien en anderzijds is digitalisering en automatisering een belangrijk aspect voor onze organisatie. Wij hebben gekozen voor SAP Business ByDesign. In Q3 worden alle details in een Proof of Concept uitgewerkt en begin 2026 wordt gestart met de implementatie.

Voor deze implementatiefase, maar ook juist voor de periode hierna zoeken wij naar een Applicatiebeheerder ter versterking van het team. Wij voegen graag kennis en ervaring toe en zoeken iemand die ondersteunt, begeleidt en adviseert in de implementatie- en ontwikkelfase van de SAP-omgeving.

Tijdens de implementatiefase bestaan je werkzaamheden uit:

• Je neemt actief deel aan het gehele traject, met een actieve ondersteunende en aanjagende rol.

• Je vertaalt de bedrijfsprocessen naar de SAP-configuraties.

• Je bent verantwoordelijk voor de testing coördinatie, waarbij je functionele en gebruikersacceptatietesten (UAT) leidt.

• Je ondersteunt in de datamigratie, door middel van validatie en het testen van de gemigreerde data.

• Tijdens overgang bied je ‘go-live’ ondersteuning door middel van intensieve gebruikersondersteuning.

• Je optimaliseert de processen na ‘go-live’.

Na afloop van de implementatiefase zijn je werkzaamheden:

• Jij bent de beheerder van de SAP Business ByDesign omgeving.

• Jij bent het ‘expert aanspreekpunt’ voor key-users en eindgebruikers bij alle SAP gerelateerde vragen.

• Jij configureert en customized de ERP-processen op vlak van finance, inkoop, verkoop of logistiek)

• Je bent verantwoordelijk voor een proactieve optimalisatie van bedrijfsprocessen binnen SAP.

• Je bewaakt en monitort het datamanagement, waarin je de datakwaliteit, integraties en rapportages bewaakt en juist uitvoert.

• Je beheert de autorisatiestructuur binnen de SAP-omgeving in combinatie met incident managent rondom (andere) voorkomende Security vraagstukken.

• Onderdeel van je functie is het change management, waarbij je functionele wijzigingen en updates coördineert en uitvoert.

• Je bent verantwoordelijk voor alle benodigde documentatie, zoals functionele specificaties, handleidingen en proces-documentatie.

• Je biedt training & ondersteuning aan, waarbij je SAP-trainingen verzorgt en gebruikersondersteuning faciliteert voor onze collega’s.

• Tot slot ben jij het primaire aanspreekpunt voor alles op vlak van SAP en de implementatiepartner.

Wie ben jij?

• Afgeronde hbo-opleiding in IT, Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbare richting.

• Minimaal 3-5 jaar hands-on IT-ervaring in een groot MKB-omgeving in combinatie met één van de SAP-oplossingen.

• Begrip van bedrijfsprocessen zoals logistiek, finance en inkoop.

• Analytisch sterk, hands-on mentaliteit en communicatief vaardig.

• Zelfstandig werkend met vermogen tot prioriteren van diverse taken.

• Probleemoplossend vermogen.

• Het is pré als je beschikt over:

  • SAP-certificering/ -diploma.

  • Ervaring met projectmatig werken in ERP-implementaties.

  • Microsoft 365 ervaring in productieomgeving.

Wat bieden wij?

• Een competitief salaris, afgestemd op je leeftijd en ervaring;

• 25 vakantiedagen voor die welverdiende rust;

• Een pensioenplan;

• Collectieve zorgverzekering bij Zilveren Kruis;

• Ruimte voor creativiteit en initiatief;

• Eigenaarschap van een kritieke bedrijfsapplicatie als SAP-expert;

• Diepgaande specialisatie in SAP Business ByDesign met doorgroeimogelijkheden;

• Directe impact op bedrijfsprocessen en - efficiency;

• Deelname aan SAP-community events en gebruikersgroepen;

• Samenwerking met externe SAP-specialisten en consultants;

• Moderne cloud-gebaseerde ERP omgeving;

• Variatie tussen strategisch proces denken en hands-on configuratie.

Wil je solliciteren of meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Tom Montijn van HEF Associates via 06-13883773 of tom.montijn@hef-associates.nl. Hij doet de eerste gespreksronde en kan je natuurlijk meer vertellen over de functie en het werken bij Frapak.